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中水物资华南公司坚持三个强化推动采购规范性水平持续提升

来源:中国能源新闻网 时间:2024-09-05 17:27

周康卓尔

  为全面适应采购代理服务新的发展形势,中国水利电力物资华南有限公司(以下简称“华南公司”)招标采购部积极响应集团公司提出的“加强二级采购全过程监管,提升采购全流程规范性”的要求,通过一系列有效举措确保采购活动的高效、透明和合规并取得显著成效。

  强化培训学习,前置风险防控。在事前准备阶段,招标采购部提前组织全体成员深入学习集团公司最新发布的四项评标现场工作规则,确保每位员工都能准确理解规则内容,并将其作为封闭评标的标准示范,明确要求参与现场评标的全体人员严格遵守。针对执行过程中可能出现的各类问题,事先开展内部研讨会,结合以往的采购经验,讨论制定预防预控的关键点和难点,以便现场评标能够更好地执行。同时,参考集团公司一级采购招标流程和“全封闭”管理模式制定了详细的集中封闭评标流程方案,确保每一项任务都有明确的责任归属。

  强化保密管理,严防信息泄露。现场封闭评标阶段,华南公司实行严格的封闭管理,所有参与评标的人员在评标期间必须留在指定区域,不得与外界联系。采用电子评标系统,充分运用大数据辅助评审,不仅提高了评审的准确性,减少了人为失误的可能,而且还提高了评审的时效性,评审周期缩减至3天内。评标专家名单严格保密,直至评标结束前不对外公开,以避免潜在的利益冲突或外部干扰。使用加密技术传输文件、设置严格的访问权限等,并在评审结束后及时清理过程资料,以防止信息泄露。

  强化复盘检视,持续改进提升。每次封闭评标结束以后,华南公司都及时召开总结会议,全面复盘回顾评标过程中出现的各类问题,听取监督专家意见,研究制定改进措施。加强与项目单位之间的沟通,充分了解其需求和建议,进一步优化采购策略。该公司纪委也组织成立专门的工作小组负责监督评标过程,确保各项规定得到严格执行,全体工作人员时刻紧绷思想之弦严格遵守采购管理相关规定。

  通过上述措施的实施,招标采购部成功地提升了二级采购活动的规范性和效率,同时也为其他部门提供了宝贵的参考经验。未来,华南公司全体干部职工都将继续秉承这一精益求精、持续改进的精神,不断创新和完善工作方法,推动采购管理服务品质持续迈上新台阶。

责任编辑:许艳